Privacy statement

Deze pagina heeft tot doel je te informeren over hoe Swalef omgaat met persoonsgegevens en vertrouwelijke bedrijfsinformatie die zij via de website www.swalef.nl verkrijgt.

Swalef is er van bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Swalef vindt het dan ook belangrijk om jouw privacy te beschermen. Voor de uitvoering van haar dienstverlenende activiteiten verzamelt Swalef persoonlijke informatie maar ook bedrijfsgegevens.

Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee omgaan. Daarnaast geven we aan hoe jij ervoor kan zorgen dat je van mailinglijsten wordt verwijderd en hoe je kunt aangeven dat je wilt dat jouw gegevens worden gewist in onze bestanden. Zo begrijp je precies hoe wij te werk gaan.

Voor de bescherming van zowel de persoonlijke levenssfeer van (voormalig-)klanten en relaties als bedrijfsmatige activiteiten worden jouw gegevens altijd vertrouwelijk en met zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Swalef houdt zich aan de eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en met ingang van 25 mei 2018 aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit wettelijk kader geeft aan hoe met persoonsgegevens omgegaan dient te worden.

Door ons verzamelde gegevens

Welke persoonsgegevens worden door Swalef met het contactformulier verzameld?
Indien je het contactformulier gebruikt, worden de volgende gegevens verzameld:

  • Gegevens organisatie: bedrijfsnaam
  • Contactgegevens: naam, telefoon, e-mail

Indien je een aanmelding voor de nieuwsbrief naar ons verstuurt, worden de volgende gegevens verzameld:

  • Gegevens organisatie: bedrijfsnaam
  • Contactgegevens: naam, telefoon, e-mail, functie

Indien je een aanmelding voor een van onze opleidingen naar ons verstuurt, worden de volgende gegevens verzameld:

  • Gegevens organisatie: bedrijfsnaam
  • Contactgegevens: naam, telefoon, e-mail, functie

Bij een bezoek aan onze website worden de volgende gegevens verzameld:

Deze website maakt gebruikt van Google Universal Analytics (hierna: Google Analytics). Google Analytics zal gegevens analyseren om ons te helpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie gebruiken wij om onze service aan jou te verbeteren. Wil je niet dat Google Analytics je gegevens opslaat? Dit kun je uitzetten via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

Ons gebruik van verzamelde gegevens

Gebruik van onze diensten

Wanneer je je aanmeldt voor een van onze diensten vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Swalef of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Communicatie

Wanneer je een e-mail naar ons verzendt, is het mogelijk dat dit bericht bewaard wordt. Deze gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Swalef of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid, tenzij we jouw toestemming hiervoor hebben gekregen.

Derden

De informatie wordt niet met derden gedeeld, tenzij we jouw toestemming hiervoor hebben gekregen.

Cookies

Wat is een cookie?
Wij maken op deze website gebruik van functionele- en analytische cookies. Deze cookies worden gebruikt om de website te verbeteren. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Sociale media

Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten: “liken” of delen op sociale netwerken als LinkedIn, Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van LinkedIn, Facebook en Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van LinkedIn, Facebook en van Twitter om te lezen wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt in ieder geval zo veel mogelijk geanonimiseerd.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

Wil je meer informatie over cookies?

Bekijk dan de website van de consumentenbond: “Wat zijn cookies?

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze website. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Aanpassen/uitschrijven nieuwsbrief

Onderaan iedere mailing vind je de mogelijkheid om jouw gegevens aan te passen of om je af te melden. Ook kun je het contactformulier invullen en bij de opmerking vermelden dat je geen gebruik meer wenst te maken van de mailinglijst, nieuwsbrief of andere communicatie uitingen van Swalef. Je kunt ervan uitgaan dat we dit zo snel mogelijk regelen.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat Swalef alle persoonsgegevens die op mij betrekking hebben worden gewist uit de bestanden van Swalef?

Door het contactformulier in te vullen en bij de vraag/opmerking te vermelden dat je wenst dat al jouw gegevens door Swalef worden gewist, stel je onze procedure in werking om dat verzoek te toetsen. Wij gaan na of en in hoeverre jouw gegevens voor ons nog noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsuitoefening, of en in hoeverre wij een juridische plicht hebben deze gegevens te bewaren en of bewaren noodzakelijk is in het kader van de belangen van een klant of voormalig klant van Swalef. Je ontvangt van ons binnen 4 weken terugkoppeling op jouw verzoek.

Bezwaar tegen het verwerken van persoonsgegevens

Jij als betrokkene hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit recht staat beschreven in artikel 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Als je bezwaar maakt tegen het verwerken van persoonsgegevens dan moet Swalef daarmee stoppen, tenzij Swalef dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoert die zwaarder wegen van de belangen, rechten en vrijheden van betrokkenen.

Door het contactformulier in te vullen en bij de vraag/opmerking te vermelden dat je bezwaar wil maken, stel je onze procedure in werking om het bezwaar te toetsen. Wij gaan na of en in hoeverre Swalef dwingende gerechtvaardigde gronden heeft voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je ontvangt van ons binnen 4 weken terugkoppeling op jouw verzoek.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen via het contactformulier.

Wijzigingen 
Het is mogelijk dat dit privacystatement op enig moment wordt gewijzigd. Op deze plaats kun je steeds het actuele privacy statement vinden.